Siikalatvan kunnan asiakirjajulkisuuskuvauksessa kuvataan sitä, kuinka kunnan viranomaistoiminnassa ja palvelujen tuottamisessa syntyviä tietoja hallinnoidaan. Asiakirjajulkisuuskuvaus löytyy tämän sivun alalaidasta.

Kuvauksen ensisijainen tarkoitus on auttaa Siikalatvan kunnan asiakkaista tietopyynnön tekemisessä. Kuvaus auttaa sinua osoittamaan ja yksilöimään tarvitsemasi tiedot, jotta voimme etsiä, koota ja toimittaa tiedot sinulle mahdollisimman nopeasti ja kattavasti.

Asiakirjajulkisuuskuvausta ylläpitämällä kunta toteuttaa hallinnon avoimuuden periaatetta.
Asiakirjajulkisuuskuvauksesta on säädetty laissa julkisen hallinnon tiedonhallinnasta .

Tiedon pyytäminen asiakirjajulkisuuskuvauksen avulla

Sinulla on laissa määriteltyjä oikeuksia saada tietoa Siikalatvan kunnan käsittelemistä asioista ja erilaisista viranomaisten asiakirjoista:

• Sinulla on aina oikeus saada tieto viranomaisessa käsitellystä julkisesta asiakirjasta.
• Sinulla on aina oikeus saada tieto itseäsi koskevasta asiakirjasta.
• Voit saada viranomaiselta tietoa myös muusta kuin julkisesta asiakirjasta, jos viranomaisessa käsiteltävässä asiassa on jollain tavalla kyse oikeuttasi, etuasi tai velvollisuuttasi koskevasta asiasta.
• Lisäksi sinulla on joissain tapauksissa oikeus saada tieto myös salassa pidettävistä asiakirjoista.

Näistä oikeuksista säädetään laissa viranomaisten toiminnan julkisuudesta .

Tarkemmat ohjeet tietopyynnön tekemiseen löydät Kirjaamo -sivulta. Tarvittaessa avustamme sinua haluamiesi tietojen yksilöinnissä, jotta saat juuri haluamasi tiedot.

Asiakirjajulkisuuskuvauksen sisältö

Alla olevassa kuvaksessa tiedot on ryhmitelty palvelualueittain. Palvelualueiden alla ovat tietovarannot, eli tietyn tehtävän hoidossa syntyvien tietojen kokonaisuudet.

Kunkin tietovarannon kohdalla saat tiedon siitä, kuka vastaa kyseisestä tietokokonaisuudesta ja millaisia tietoaineistoja (esimerkiksi asiakas- tai päätöstietoja) tietovarantoon kuuluu. Tietovarannon tiedoissa kerrotaan myös, millä tietojärjestelmillä tietoja käsitellään ja millaisilla hakutekijöillä tietoa voidaan hakea.

Asiakirjajulkisuuskuvauksen tietojen avulla voit jo tietopyyntöä esittäessäsi ilmoittaa tarpeelliset tiedot (esimerkiksi tietoaineiston ja hakutekijän, kuten henkilötiedon), joilla haluamasi tiedon löytäminen ja toimittaminen on mahdollisimman helppoa.

Siikalatvan kunnan asiakirjajulkisuuskuvausta täydennetään edelleen ja päivitetään tarvittaessa.