Näin toimitat asiakirjan kirjaamoon

Voit toimittaa asiakirjoja kirjaamoon sähköisesti, postitse tai henkilökohtaisesti kunnan hallintokeskukseen. Suositeltavin tapa on lähettää asiakirja sähköisesti PDF-muodossa. Jos asiakirja on toimitettava määräaikaan mennessä, on määräajan noudattaminen lähettäjän vastuulla toimitustavasta riippumatta.

Kun haluat toimittaa asiakirjan sähköisesti

Kirjaamo ottaa vastaan sähköisiä asiakirjoja sähköpostitse osoitteessa siikalatvan.kunta@siikalatva.fi
Toimita arkaluontoiset asiakirjat suojatulla sähköpostilla. Kunta voi ottaa asian käsittelyyn sähköpostiviestin tai sen liitetiedoston perusteella. Pyydämme, että lähetät asiakirjasi PDF-muodossa.

Tavallinen sähköposti ei sovellu arkaluontoisten henkilötietojen tai muun salassa pidettävän aineiston toimittamiseen. Toimita luottamukselliset tiedot kirjaamoon suojatulla sähköpostilla tai paperilla. Arkaluontoisia henkilötietoja ovat esimerkiksi terveystiedot.

Lähetä arkaluontoinen tai salassa pidettävä sähköinen aineisto Siikalatvan kunnan tarjoamalla suojatulla sähköpostipalvelulla TÄSTÄ
Esimerkiksi Outlookin ja Gmailin omilla toiminnallisuuksilla salatut viestit eivät avaudu kirjaamossa, emmekä voi saattaa asiaasi vireille näiden kautta toimitetulla viestillä.

Kirjaamo lähettää ilmoituksen viestin vastaanottamisesta, huomaathan että suojatun sähköpostin kuittaus ei toimi mikäli et rekisteröidy Secmailin käyttäjäksi. Kirjaamo on auki maanantaista torstaihin kello 9.00-15.00 ja perjantaisin kello 9.00-14.00.

Kun haluat toimittaa asiakirjan paperisena

Voit lähettää paperisia asiakirjoja postin välityksellä tai tuoda ne henkilökohtaisesti kirjaamoon, Siikalatvan kunnan hallintokeskukseen.

Kirjaamo skannaa toimittamasi asiakirjat sähköiseen muotoon käsittelyä varten, joten älä niittaa papereita yhteen.

Huomioithan että lähettäjänä olet vastuussa asiakirjan saapumisesta ajallaan myös silloin, kun jätät sen postin kuljetettavaksi. Kirjaamon postiosoite on

Siikalatvan kunta, kirjaamo
Pulkkilantie 4
92600 Pulkkila

Jos haluat asioida paikan päällä, voit tuoda asiakirjat yllä olevaan osoitteeseen kunnantalon aukioloaikoina.

Arkisto ja tietopyynnöt

Kunnan keskusarkistossa säilytetään Siikalatvan kunnalle kuuluvia pitkään ja pysyvästi säilytettäviä asiakirjoja. Suurin osa arkistossa säilytettävistä asiakirjoista on julkisia ja kaikkien kiinnostuneiden käytettävissä.

Asiakirjajulkisuuskuvauksen avulla voit tutustua koko kunnan asiakirjoihin ja tietoaineistoihin.

Mikäli olet kiinnostunut keskusarkistossa säilytettävistä asiakirjoista, voit tutustua niihin paikan päällä kirjaamon aukioloaikoina. Vaihtoehtoisesti voimme toimittaa sinulle kopiot haluamistasi asiakirjoista.

• Tietopyynnöt käsitellään saapumisjärjestyksessä
• Tarvitsemme riittävät tiedot juuri haluamasi asiakirjan löytämiseksi. Tarvittaessa autamme asiakirjan yksilöinnissä.
• Mikäli tilaat kopioita asiakirjoista, annathan riittävät toimitustiedot, esimerkiksi sähköposti- tai postiosoitteen
• Suuret tilaukset kannattaa tehdä hyvissä ajoin etukäteen.
• Erityisen laajoihin tai muutoin poikkeuksellisiin tietopyyntöihin voi liittyä materiaali- tai käsittelymaksuja. Hinnasto on tämän sivun oikeassa paneelissa.
• Asiakirjojen toimitustavasta ja mahdollisista maksuista sovitaan aina etukäteen.

Yhteystiedot tietopyynnön esittämiseksi

Kirjaamo rekisteröi tietopyynnön ja toimittaa sen käsittelyyn viivytyksettä oikealle taholle. Tarvittaessa autamme yksilöimään asiakirjan, josta tieto tarvitaan.
Kunnan vastaanottaessa tietopyynnön, joka kuuluu toisen viranomaisen toimialaan, se siirretään kyseisessä asiassa toimivaltaiselle viranomaiselle.

Tietopyynnön voi tehdä sähköpostitse osoitteella siikalatvan.kunta@siikalatva.fi tai kirjallisesti osoitteeseen:
Siikalatvan kunta,
Pulkkilantie 4,
92600 PULKKILA